Uitbetaling bedragen aan derden

Heb je in 2024 iemand betaald voor werkzaamheden of diensten? Dan ben je verplicht deze uitgaven te melden. Het gaat hierbij om uitbetalingen aan personen die (1) niet bij je in loondienst zijn en geen zelfstandig ondernemer zijn of (2) niet factureren of factureren zonder btw.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan mensen die je inhuurt voor klussen in huis, of voor ondersteunende werkzaamheden bij jouw werk of (tijdelijke) ‘extra handjes’.

Jij hebt de verplichting om de gegevens over deze uitbetalingen (‘uitbetaling bedragen aan derden’ heet dat formeel, oftewel UBD) door te geven zodat de Belastingdienst de juiste personen kan identificeren en verifiëren voor de koppeling aan de uitbetaalde bedragen.

Wij verzorgen het doorgeven van de benodigde gegevens aan de Belastingdienst.

Over het afgelopen jaar moet deze aanleveering voor 1 februari 2025 gebeuren, dus geef ons tijdig de gegevens door. Bij twijfel of het van toepassing is of andere vragen: neem contact met ons op.

 

De urenregistratie voor ondernemers

Regelmatig krijgen wij vragen en discussie over de urenregistratie. Daarom leggen we het in deze nieuwsbrief nog een keer uit.

Met een urenregistratie houd je bij hoeveel uren je aan je bedrijf werkt. Zo zie je hoeveel tijd je besteedt aan welke bedrijfsactiviteiten.

Het is sowieso vanuit bedrijfsmatig oogpunt handig om je uren bij te houden.

Dan zijn er nog de belastingvoordelen voor ondernemers, zoals startersaftrek (€2.123 in 2024 en 2025) en zelfstandigenaftrek (€3.750 in 2024, €2.470 in 2025). Deze aftrekposten mag je aftrekken van je winst en je betaalt minder inkomstenbelasting.

Om te zorgen dat alleen ‘echte’ ondernemers profiteren van de hiervoor genoemde voordelen, heeft de Belastingdienst een urencriterium van 1.225 uur. Dit betekent dat je per jaar minimaal 1.225 uur aan je bedrijf moet besteden om belastingvoordeel te krijgen.

Het urencriterium bereken je per kalenderjaar, dus van januari tot en met december. Ook als je pas later in het jaar je bedrijf bent begonnen is het urencriterium 1.225 uur. Haal je het criterium niet? Dan mag je geen zelfstandigenaftrek en startersaftrek gebruiken.

Maar heel belangrijk is dat je om in aanmerking te komen voor zelfstandigenaftrek je gewerkte uren moet aan kunnen tonen met een urenregistratie. Zo niet, dan geen aftrek. Daarom is een urenregistratie gewoon noodzakelijk.

Je mag alle uren meetellen die je aan je bedrijf besteedt.

Registreer altijd je directe en je indirecte uren. Elk uur dat je factureert aan je klant is een direct uur. In indirecte uren werk je aan voorbereiding, nieuwe ideeën of ben je klanten aan het vinden. Ook administratie, het bouwen van een website en klantenbezoek valt onder indirecte uren.

Het makkelijkst is je uren digitaal bijhouden. Dat kan met een app, urenregistratiesoftware of Excel.

Sommige apps om je uren in bij te houden zijn gratis. Via vergelijkingssites kun je kijken welke app of software voor urenregistratie het beste bij jouw bedrijf past. Het ene pakket richt zich meer op webshops en de ander op dienstverlening. De prijs hangt af van hoeveel functies het pakket heeft, maar reken op minimaal een paar euro per maand.

Maar je kunt je uren ook bijhouden met een urenstaat in Excel. Je registreert: datum, klant/opdrachtgever, omschrijving van het soort werk, directe of indirecte uren en het aantal uren (van – tot). Gebruik een tabblad per gewerkte maand of kwartaal.